1.守法事宜
本公司将努力遵守日本《保护个人信息的相关法律》及其它相关法令，对于本公司持有的个人信息，将不断适当改善相关的使用管理方法。

2.个人信息的获取和使用事宜
获取个人信息时，本公司将公布或通知使用目的。此外，在直接获取合同或其他文件（包括电磁记录）中记载的个人信息时，本公司将事先明确说明使用目的，并在获取时采取合法、公正的手段。 本公司将在使用目的所需的范围内适当地使用个人信息。

3.个人信息的使用目的
本公司将个人信息用于以下目的。此外，将个人信息用于其它目的时，本公司将随时公布或通知使用目的。
(1)业务合作伙伴等的相关个人信息
确保在开展业务的过程中，迅速提供服务；履行与业务合作伙伴签订的合约；发送本公司产品等的介绍，以提供更加优质的产品和服务；发送产品；提供维护保养等售后服务；针对业务合作伙伴的咨询进行答复；实施旨在新产品的策划、开发或提升服务质量的问卷调查；提供其它有用信息
(2)股东（如为法人股东，则该法人的董事、员工）的相关个人信息
确保根据日本《公司法》规定行使权利并履行义务
确保根据各种法令，进行制定记录等股东的管理
(3)录用或招聘活动应聘者的相关个人信息
确保向录用或招聘活动应聘者进行联系、信息提供、开展录用或招聘活动中的其它用途
(4)董事、员工（含退职人员）及其家属的相关个人信息
确保与员工进行工作联系、支付薪资、执行人事及劳务管理、提供福利保健服务；确保进行员工的健康管理

4.针对第三方的个人信息提供
本公司不会将本公司持有的个人信息向第三方进行提供，但以下情况除外：
(1)征得当事人本人的同意时。
(2)本公司在使用目的范围内，将个人信息的全部或部分使用管理业务向第三方进行委托时。此时，本公司将与被委托方签订保密协议，对被委托方进行必要、适当的监督。
(3)本公司根据下款规定，与特定的人共同使用个人信息时。
(4)法律允许的其它情况。

5.个人信息的共同使用
本公司为了实现上述“3、个人信息的使用目的”中记载的使用目的，将在以下范围内进行个人信息的使用。
(1)共同使用的个人信息
根据上述“2、个人信息的获取和使用事宜”，本公司获取的所有信息
(2）共同使用者的范围
本公司的子公司和关联公司
(3)承担个人信息数据管理责任的公司名称、地址、代表人等
邮编101-0054 东京都千代田区神田锦町2丁目11番地
三洋贸易株式会社
董事长兼总经理 新谷正伸

6.安全管理措施
本公司将对个人信息数据采取必要、适当的安全控制措施，确保对个人数据的管理，例如防止泄露、灭失或丢失、损坏。此外，针对负责个人信息数据使用管理工作的员工及被委托方，本公司将采取必要、适当的措施。主要举措内容如下。
(1)体制性安全管理措施
已建立在掌握了违反法令及个人信息数据使用管理相关规定的事实或征兆时，向责任人进行联络报告的机制。
(2)物理性安全管理措施
关于对重要信息系统（如：处理个人信息数据库等的服务器）进行管理的区域，本公司采取了限制进入的措施。此外，本公司还采取了设置隔板、防窥等措施，防止未获得权限的人对个人信息数据的阅览等行为。
(3)技术性安全管理措施
为本公司使用的服务器及个人电脑等信息终端安装安全软件，并为防止来自外部的非法访问而进行了防火墙等的设置。
关于本公司采取的安全管理措施如有疑问，请联系下述第8款中记载的“咨询窗口”。

7.本网站中个人信息的使用管理事宜
(1)Cookie的使用
本网站使用Cookie提升服务质量，为网站访问者提供更合适的服务。Cookie可以在访问者的计算机（或可以连接到互联网的设备，例如智能手机或平板电脑）中存储本网站访问者浏览本网站的信息。使用Cookie，可以获得您的计算机访问本网站的次数和访问过的页面等信息。通过Cookie收集的信息不包括任何本公司能够识别本网站访问者个人身份的信息。
此外，本网站访问者可通过浏览器设置，禁用Cookie功能。禁用Cookie功能不会影响访问本网站。
(2)谷歌分析的使用
本网站使用谷歌公司提供的“谷歌分析”，对浏览记录进行收集、记录、分析。谷歌分析使用Cookie收集信息，但不包括能够识别个人身份的信息。您可通过谷歌公司的选择退出加载项下载页面对设置进行更改，停止使用谷歌分析。通过谷歌分析收集、记录、分析的信息，根据谷歌公司的隐私政策获得相应管理，该类信息中不包含任何可识别个人身份的信息。
谷歌隐私政策
(3)使用SSL技术加密
您通过本网站邮件表格发送的个人信息将通过SSL（安全套接层，Secure Socket Layer）技术进行加密和保护。您发送的个人信息将根据我们的个人信息保护政策进行使用管理，除了用于答复您的咨询，不会用于其它目的。

8.个人信息披露等的请求及咨询窗口
本公司接到对个人信息进行查询、更正、停止使用、删除等的要求时，将通过规定的手续，确认当事人的本人身份后迅速做出响应。如有该类要求，以及对本隐私政策或本公司个人信息数据的使用管理存在疑问、投诉，请联系以下窗口。
※进行披露等行为时，根据具体内容，本公司有权收取手续费。
三洋贸易株式会社 咨询窗口
如需咨询等，请点击此处联系人事总务部。
https://www.sanyo-trading.co.jp/eng/en_contact/

2022年11月8日
三洋贸易株式会社
董事长兼总经理 新谷正伸